В связи с событиями весны этого года, удаленная работа все прочнее закрепляется в нашей деловой жизни. Сотрудники, работающие из дома, становятся всеобщей нормой. Это удобно и для работодателя, в плане уменьшения затрат, и для самого сотрудника. А вот как оформить трудовые отношения с сотрудником, который не будет присутствовать в офисе, понимают не все.
Работодатели чаще всего выбирают из трех вариантов договоров: стандартные срочный и бессрочный трудовой договор, а также договор гражданско-правового характера (ГПХ).
Срочный трудовой договор. Такой вид договора может быть оформлен только на определенный срок – не более, чем на 5 лет. Используется, когда трудовые отношения, в силу характера предстоящей работы, не могут быть заключены на неопределенный срок. Например, на время замены отсутствующего сотрудника. Или по желанию сторон.
Если срок договора истекает, и ни одна сторона не потребовала его расторжения, то срочный договор становится бессрочным. По мнению Роструда, в таком случае нужно заключать дополнительное соглашение.
Бессрочный трудовой договор. Самый распространенный вид договора. Чаще всего, сотрудников в офис оформляют именно по нему. Договор считается бессрочным, если срок его окончания не определен.
Договор ГПХ. У него есть две вариации: договор с физлицом и договор с ИП. Трудовым законодательством не регулируется. Будет действовать гражданское законодательство.
Однако, существуют специальные вариации срочного и бессрочного договоров для оформления дистанционных сотрудников. «Дистанционный», в данном случае, является важным понятием, так как закреплено законодательно.
Начнем разбираться в этих видах договоров с определений, данных нам статьей 312.1 ТК РФ. «Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»».
«Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе». Гл. 49-1 ТК РФ говорит нам о том, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства.
Чем дистанционный договор отличается от обычных срочного и бессрочного?
- В договоре обязательно должен быть прописан дистанционный характер работы, иначе работа дистанционной не считается.
- Такая форма договора может быть оформлена в электронном виде. При этом, необходимо выслать работнику бумажный экземпляр в течение трех дней с момента заключения.
- Договор должен определять место работы сотрудника.
- В договор необходимо включить срок и порядок отчетов о выполненной дистанционной работе.
- Также, должен присутствовать пункт о порядке возмещения расходов, которые связаны с исполнением дистанционной работы.
- В договоре определяется режим рабочего времени и отдыха сотрудника. Если данный пункт отсутствует, то сотрудник имеет право определять режим работы самостоятельно.
- По обоюдному согласию сторон, сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку. Если это первая работа для сотрудника, оформлять трудовую не обязательно. В этом случае, бумажный экземпляр договора будет являться подтверждением трудового стажа. Сотрудник обязан оформить СНИЛС самостоятельно, если он отсутствует.
Важно помнить, что дистанционных работников нельзя прировнять к обособленному подразделению.
Хочется также затронуть тему о переводе офисных сотрудников на удаленную работу. Если вы решили, что сотрудники будут работать удаленно, нужно заключить с каждым дополнительное соглашение о дистанционной работе. Соглашение должно быть оформлено на определенный период. Период определяется конкретной датой, или конкретным событием, которое должно произойти. Например, до нормализации эпидемиологической обстановки в городе.
Работодатель обязан возмещать расходы сотруднику, связанные с работой на удаленке. Порядок возмещения этих расходов закрепляется в дополнительном соглашении.
Не забудьте издать приказ об установлении дистанционного режима работы.
Если же вы наоборот, хотите вернуть дистанционных сотрудников на работу в офисе, нужно так же, как и в случае с переводом на удаленку, заключить дополнительное соглашение. Или предупредить сотрудников не менее, чем за два месяца до перехода в офис, тогда дополнительное соглашение можно не заключать.
Так какую же форму договора выбрать, если сотрудник будет работать удаленно?
Если работник и характер работы подходят под описание «дистанционных», обозначенное в ТК РФ, оформляйте его с помощью специального Трудового договора о дистанционной работе.
Если вы собираетесь переводить сотрудников из офиса на удаленную работу, стоит заключить Дополнительное соглашение о дистанционной работе.
Во всех остальных случаях необходима консультация профессионального бухгалтера, по каждому конкретному сотруднику, так как тонкостей очень много. Форма договора выбирается исходя из характера работы, города или страны, в которых будет исполнять свои обязанности удаленный сотрудник и наличия обособленных подразделений организации в той же точке.