В 2020 году количество отчетности по сотрудникам значительно увеличилось. Менялись не только сроки сдачи, но и ставки налогов и взносов. Законодательство настолько усложнилось, что рядовому бухгалтеру стало сложно понимать, когда и что сдавать. Отчеты СЗВ-М, СЗВ-ТД, электронные трудовые книжки, расчеты по страховым взносам, изменения правил расчета больничных, отпусков – разобраться во всем этом достаточно сложно. Поэтому, становится очень популярна услуга аутсортинга по расчету заработной платы и сдаче полного комплекта отчетности в налоговые органы и фонды.
Клиент:
К нам обратилась компания с просьбой восстановить учет заработной платы за последние 2 года и подготовить корректировки к сдаче. В компании работают 28 сотрудников. Одна из сотрудниц последний год находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Что было сделано:
- Проанализирован учет заработной платы за прошедшие 2 года – отчеты составлялись и сдавались с ошибками.
Расчет велся в программе 1С Бухгалтерия предприятия. В ней можно рассчитать простую зарплату, отпуск, но более сложные расчёты занимают продолжительное время и часто приводят к ошибкам.
- Учёт заработной платы перенесён в более удобную программу – 1С Зарплата и управление персоналом.
- Восстановлен учёт заработной платы за прошедшие 2 года.
- Сданы корректировки отчетов в ИФНС, ПФР, ФСС:
- Расчеты по страховым взносам за 2019 год;
- 6-НДФЛ за 2018-2019 гг.;
- 2-НДФЛ за 2018-2019 гг.;
- 4-ФСС за 2019 год.
- Для сотрудницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, собраны все документы и получено возмещение расходов от ФСС.
Результат:
- Отчетность за 2018 и 2019 годы приведена в порядок. Сэкономили на штрафах;
- ФСС возместил расходы за сотрудницу, находившуюся в отпуске по уходу за ребенком;
- Продолжаем сотрудничество. В 2020 году заработную плату рассчитываем для них ежемесячно. Сдаём отчеты СЗВ-М и СЗВ-ТД, а также ежеквартально — отчеты в ИФНС, ПФР, ФСС.